为落实《西安理工大学关于加强校友工作的若干意见》的精神及学校“做好校友工作，促进学校发展”的要求，更好地服务校友，方便校友返校聚会，校友总会就校友返校聚会有关服务工作公告如下：
一、活动信息通报
凡有意组织返校聚会活动的校友，请提前与原所在学院以及校友总会联系，提供有关信息并填写“校友返校聚会活动登记表”，以便相关学院、校友工作处与学校有关部门相互协调，共同做好接待和服务工作。
二、活动方案策划及服务（供参考）
（一）常规活动方案
1、确定活动名称：返校班级毕业（入校）* *周年纪念活动（座谈会），制作会标或横幅；
2、确定活动组织者或联络人（召集人）；
3、利用西安理工大学校友网发布活动公告（通知），提供信息、协助联系校友参加活动；
4、协助拟定活动议程、落实活动场所，为返校校友联系活开会、住宿、用餐等便利服务；
5、协助邀请学校、学院领导及相关老师等人员参加纪念（座谈）活动；
6、提供学校宣传材料；
7、组织在校大学生服务校友志愿者为返校校友聚会活动提供服务；
8、联系参观金花、曲江校园（教学楼、图书馆、实验室、宿舍、食堂等场所）；
9、联系参观校史展览馆。
10、协助校友（校友企业）联系并落实与学校有关单位之间进行交流与合作工作；
11、协助返校校友办理“校园留念”（如种植、认养纪念树，以及其他捐赠事宜）活动。
（二）个性化方案
为了强化聚会活动的纪念意义，给校友留下更加美好印象，活动组织者可根据各自特点策划个性化活动，校友总会将提供大力支持并给予积极协助。
三、活动资料汇集及宣传
聚会活动结束后，请活动组织者（联络人）将校友通讯录及返校聚会活动的文字稿、照片、影像等相关信息资料提供给校友总会，以便校友总会宣传报道聚会活动并保存有关资料。
四、校友总会联系方式：
联系人：曹长征 电话： 82312526
E-mail:xyh2004@xaut.edu.cn 传真：82312526
