各学院学工办、2016届本（专）科毕业班级：
为做好2016届本（专）科生校友班级联络员聘任及毕业生校友信息收集工作，加强各位毕业生校友之间以及毕业生校友与母校之间的联络与沟通，寻求校友工作的可持续发展，现将有关事项通知如下：
一、校友联络员聘任工作安排
（一）校友班级联络员的工作职责：
1、作为本班的永久联系人，①负责联系本班同学，及时更新、完善校友通讯录，每年年底，以邮件方式向校友总会报送一次本班最新校友通讯录。②负责本班与年级联络员及校友总会之间的信息沟通和日常联络工作；
2、组织本班同学举行秩年返校聚会及其他联谊活动，并及时向校友总会反馈聚会活动信息；
3、组织本班同学参与校友总会及校友所在地校友会的活动与工作；
4、主动与年级联络员及校友总会保持经常性互动和密切联系，保证信息畅通和联系不中断；
5、主动与各届校友联系，积极发展西理工校友联谊圈，促进校友与母校事业的共同发展；
6、及时向校友总会提供校友在工作中所取得的成绩，并推荐优秀校友供校友总会采访与宣传；
7、负责接收和发送来自校友总会的资料并及时向校友传递母校的信息，协助母校开展招生宣传、就业推荐等工作；
8、关心学校发展，建言献策，积极参加校友总会组织的《西安理工大学校友调查问卷》，教务处研究生院等部门组织的毕业生创新创业信息统计及学院开展的专业、学科评估校友问卷调查等活动，以各种方式支持母校建设。
（二）校友年级联络员的工作职责：
1、负责与各班级联络员的联系工作；
2、负责该年级校友活动的组织工作；
3、负责与校友总会之间的联系协调工作；
（三）校友联络员的基本条件：
1、热心校友工作，乐于为大家服务；
2、交际、组织能力及责任心强；
3、工作稳定，联系方便；
4、群众基础及综合素质好。
（四）校友联络员聘任办法
1、采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行，申请人经所在学院同意并填写《西安理工大学毕业生校友联络员自（推）荐表》；
2、每个毕业班推荐1名校友联络员，每个学院再推荐1～2名年级联络员（年级联络员可在班级联络员中推荐，也可另行推荐）。学院可根据毕业生工作单位的地域分布情况本着联系方便、有利于工作的原则，适当增加名额；
3、学院指定一名辅导员老师负责本院毕业生校友联络员及年级联络员推荐工作，推荐名单以学院为单位收集、审核合格后，报校友工作处汇总；
4、校友工作处审批、确定毕业生校友班级、年级联络员名单并颁发聘书。
（五）校友联络员招聘安排
1、6月6日发布招聘公告，各学院接受个人申请；
2、6月13日前各学院将拟定名单报校友工作处；
3、6月中旬，举行毕业生校友联络员聘任仪式暨“毕业生校友服务月”活动启动仪式（具体时间另行通知）。
二、毕业生校友信息收集工作安排
（一）为及时、准确给各地校友会提供到当地就业的校友信息，方便各地校友会组织开展校友会迎新工作，同时，也为了校友总会校友信息数据库的建设工作，请将2016届本（专）科毕业生就业信息提供给我们。
（二）毕业生校友信息收集：为减轻各位毕业班辅导员老师的工作负担，请各位老师将毕业生的联系电话、电子邮箱信息填写在学生处就业指导服务中心要求提交的《2016年本(专)科毕业生就业名单》上，我们将从学生处就业指导服务中心索取该名单，收集整理毕业生的相关信息。
（三）请各位校友班级联络员负责将本班毕业合影照片发送到校友工作处邮箱，我们将作为珍贵历史资料长期保存。
（四）第四届“新市民、心关爱·校友报到日”将于2016年8月7日下午两点，在深圳、南京、北京、上海、成都、广州、武汉、长沙、苏州、厦门等十个城市同时举行，“十城联动”！其中深圳站的活动届时将在深圳市民中心二楼大平台上举行，风雨无阻。（活动内容见附件）我校珠三角校友会为迎接新校友，届时将在会场设立“西安理工大学珠三角新校友接待处”。
联系人：
田红阳（珠三角校友会副秘书长）18688822853
曾宝山（珠三角校友会秘书）13560795171
罗祥伢（珠三角校友会秘书）13828776407
凡已确定在珠三角就业或欲到珠三角发展或创业的2016届本（专）科毕业生，请提前与联系人接洽并参加此次活动。
（五）毕业生离校前，如需了解咨询校友工作和各地校友会情况，请到校友总会领取《西安理工大学校友》杂志和校友联系卡，我们将竭诚为您服务。校友会办公地点：金花校区综合二楼211室。
三、校友工作处（校友总会）联系方式
联系人：陈老师
电 话：029-82312526
邮 箱：xyh2004@xaut.edu.cn
校友网：http://xyzh.xaut.edu.cn
附件：2016年“新市民 心关爱·校友报到日”【深圳站】活动内容
推荐表2016
校友班级联络员信息汇总表
校友工作处 学生工作处
2016年3月6日 2016年3月6日
